岗位职责:
1、日常行政协助:负责总经理日常行程规划、日程安排、会议预约;整理总经理各类文件、资料、合同档案,做好分类归档管理;提醒每日待办工作,协助处理工作相关琐事;
2、会议统筹工作:组织召开公司内部各项会议,负责会议通知、场地布置、会议记录;会后整理会议纪要,拆解工作任务,跟进各部门任务落地进度,并向总经理实时反馈;
3、业务辅助管理:协助总经理管理公司进销货、渠道客户、供应商等相关业务;对接各部门,协调行政、销售、仓储、财务等部门工作,解决日常运营中的衔接问题;收集行业市场动态、竞品信息、客户反馈,汇总整理成数据报告;
4、商务外联对接:陪同总经理参与商务洽谈、客户拜访、对外合作对接;负责来访客户、合作商的接待工作;
5、专项工作执行:完成总经理下达的各项专项任务,协助制定公司管理制度、运营方案;
6、其他工作:兼顾公司部分行政管理事务,完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,工商管理、文秘等相关专业优先;年龄要求22-40 岁,男女不限;
2、1 年以上总经理助理、行政主管、办公室文员相关工作经验;有商贸、批发零售行业从业经验者优先录取;
3、熟练操作 WPS、Office 全套办公软件,能够独立撰写通知、方案、会议纪要等公文;
4、具备优秀的沟通协调能力、极强的执行力、高效的统筹能力;思维灵活,擅长统筹多线工作,抗压能力强;
5、做事细心稳重、责任心强,保密意识极高;待人礼貌大方,有良好的商务礼仪;具备大局意识,认同公司发展理念,能长期稳定就职。