工作描述:1.对中支部门、县支机构合同、协议书进行审核,校验,上传内网系统
2.日常公文写作包括简报、通知、上行文、下行文、书面报告等并通过内网系统、行业协会网站进行发布
3.邮箱文件收发(根据分公司指示进行中支内勤工作安排,在规定时间内保质保量完成并形成报告提交至相应部门)
4.开展金融宣传月活动,落实金融服务宣传进校园、进企业、进养老院,聚焦一老一小重点群体落实工作,并组织传单派发,横幅宣传,易拉宝设置,拍摄中支负责人金融宣传视频,并上传公司官网加大宣传力度
5.对中支印章保管形成书面式合规流程,依照总公司要求,根据分公司及中支相应印章管理办法形成系统化的管理规章制度
6.每月月末对消防设施进行安全检查,包括消防栓是否正常运行,消防报警装置是否正常运行,灭火器是否在保质期内,对厨房等存在消防安全隐患的位置进行重点排查,确保消防安全零隐患
7.季度总结会议会场布置、会前物资购买,主持稿撰写并进行流程主持、依照部门提交数据进行季度绩效颁奖PPT 制作
8.库房物资的管理,形成电子台账与纸质台账,对物资的出入库时间、用途进行记录
9.协助相关部门进行学平险收费,工作期间收费五百余人,无一错收,漏收