工作描述:协助老师负责院级文件的校核、送签、登记、归档等工作,办理上级部门及兄弟单位来文、来函,协助做好来文来函收文登记、存档工作以及各类文件的送阅、分办、催办工作。
负责做好党委会、院长办公会、重要专题会议、全校性会议等相关会议的会务工作,收集会议议题、准备会议文件、安排会议议程、印发会议通知、进行会议记录撰写、摘发及抄报会议纪要等。
负责院长信箱(电子信箱)处理工作。
协助做好学院各部门及个人呈送院领导的请示报告登记、转呈及答复工作。协助做好相关来电的记录和来访的接待等工作。协助党政办公室其他科室做好相关工作。
完成校领导和党政办公室领导交办的其它工作。