工作描述:认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
在董事长的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用。
参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
完成公司领导交办的其他临时任务。