闽浙国际大酒店|酒店/旅游

工作描述：一、办公室作用：办公室处于承上启下的地位，是连续领导和基层的桥梁，协调各部门关系的纽带，保证酒店工作正常运转的中枢。 二、办公室主任的基本职能：（参谋职能、承办职能、管理职能、协调职能） 参谋职能：帮助领导全面了解基层情况，确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用； 承办职能：按时完成上级领导交办的任务； 管理职能：文书管理（公文处理保管，制度更新、撰写，会议安排，对外接待等）； 协调职能：致辞力于上下级关系交流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密结合； 三、办公室主任岗位职责： 1、在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支持。 2、负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。 3、负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。 4、主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。 5、负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。  6、负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件，并负责上述文件的审核。 7、负责收集各种信息和资料，为总经理室的决策提

上海高美物业管理有限公司|物业管理/商业中心

工作描述：人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级：总经理 ◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门 ◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。 ◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。 ◆主要职责： 一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制 定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实 施，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能