工作描述:⑴将各位前辈们每天的签到签退情况以及登记未能按时签到签退员工的情况说明记录下来,制成表格,输入并储存在电脑里。
⑵将各位前辈所需的文件资料进行打印,有些装订成册,平时还需注意打印机、传真机的管理和维护,若出现故障及时打电话叫相关人员进行维修,以免造成工作进行的阻碍。 ⑶若有公司的相关报刊、信件、传真等,我负责将其交给对应的人;
(4)将公司最新的动态消息发布在公司的网站上,并将一些垃圾文件,不需要的信息进行删除;
(5)每日工作结束下班后把办公室的卫生打扫了,并将垃圾扔到垃圾处理站,会议室的卫生在每周一三五由公司的人员分组进行轮值打扫
(6)在公司办公室期间将过期报刊、作废的文件、资料进行回收处理;
(7)每个周五结束后清点办公用品,缺少的东西利用周六日补办齐全