工作描述：一、会前筹备
1. 明确目标与议程：设定会议目的、主题、时间、地点及参会人员，细化议程。
2. 发送通知：编写并发送会议通知，确保全员知晓。
3. 预订场地与设备：根据需求预订场地，配置音响、投影等设备。
4. 准备资料：编制会议手册、演讲稿等，确保资料完整易懂。
5. 安排住宿餐饮：为外地人员预订酒店，规划会议餐饮。
6. 布置会场：按主题布置会场，营造氛围。
7. 制作证件资料袋：为参会者准备证件及会议用品。
二、会议期间服务
1. 接待签到：引导参会者签到。
2. 会场服务：提供饮品，保持环境整洁，应对突发状况。
3. 技术支持：确保设备顺畅运行，解决技术问题。
4. 会议记录：记录要点与决策，供后续参考。
5. 休息安排：合理安排茶歇与午餐，保障休息。
三、会后工作
1. 清退场地设备：会议后归还设备，确保无遗漏。
2. 整理资料：收集并整理会议资料，归档备用。
3. 编写纪要：总结会议成果，发送相关人员。
4. 评估反馈：收集反馈，优化未来会务。
5. 跟进落实：执行会议决策，确保成果落地。